Logiciel de GMAO/CMMS et Asset Management | CARL Software

Les meilleures raisons de choisir CARL Source Santé
Solution de GMAO et GTP pour les établissements de santé

CMMS EAM Software - Asset Management | CARL Software

Maîtriser vos bâtiments, vos équipements techniques et vos dispositifs biomédicaux

CARL Source Santé vous aide à structurer la base de connaissances de votre patrimoine tout au long du cycle de vie :

  • Description de chaque élément-clé du patrimoine (site, bâtiment, étage, local, terrain, équipement technique, équipement biomédical, matériel informatique…) par une fiche d’identité adaptée : carnet de santé, caractéristiques techniques, Unités Fonctionnelles (UF) d’affectation, famille CNEH, surfaces, documents multimédia, configuration matériel (version logiciel, cartes électroniques…), valeurs d’amortissement…
  • Multi-arborescences interactives et intuitives de vos équipements : fonctionnelle, géographique, CNEH…
  • Traçabilité des dispositifs médicaux et des équipements techniques sensibles.
  • Navigation graphique, intégration et interactivité avec des plans et des cartes (SIG), maquettes numériques 3D (BIM), géolocalisation des équipements…
  • Accès direct aux informations clefs et au dossier électronique des équipements : historique des interventions, dossier RSQM, garanties, plan préventif, affectation CNEH, plans et schémas, risques et préventions…).
  • Modélisation graphique des réseaux d’énergie, fluides médicaux, téléphonie… : visualisation immédiate des conséquences d’une avarie sur un équipement critique.
  • Gestion des occupants et optimisation des surfaces occupées.

“Vos bâtiments, vos équipements techniques et biomédicaux sont décrits par des arborescences intuitives associées à une représentation graphique ou géographique.”

Garantir la disponibilité des équipements et la sécurité du personnel

CARL Source Santé vous aide à garantir la meilleure disponibilité des équipements et assure la sécurité des patients : 

  • Fonctions d’Help Desk pour les usagers afin d‘améliorer la réactivité et l’appréciation de la qualité du service rendu.
  • Analyse et assistance au dépannage avec la présentation de solutions possibles selon les symptômes et causes de pannes identifiés.
  • Prise en compte des contraintes réglementaires et des registres de sécurité pour faciliter votre mise en conformité légale.
  • Prise en compte des habilitations des intervenants lors de l’affectation des travaux.
  • Gestion de la matériovigilance ascendante et descendante (formulaire CERFA…).

Suivre vos prestataires et piloter vos contrats

CARL Source Santé apporte les moyens d’apprécier la qualité et de maîtriser les coûts de vos contrats de fourniture et de sous-traitance :

  • Gestion des achats et des stocks (gestion des contrats d’achats ou des marchés publics, qualification et indicateurs fournisseur, gestion des lots fabricants…).
  • Création d’un référentiel article et service unique intégrant les conditions négociées dans vos contrats.
  • Import des catalogues fournisseurs et mise à jour tarifaires.
  • Alerteurs de non-respect des obligations contractualisées.
  • Éléments chiffrés et objectifs pour l’évaluation de la performance des prestataires.
  • Activation du contrôle présentiel des prestataires de service.
  • Accès direct de la solution aux prestataires contrôlés selon le périmètre des contrats en cours.

Concilier qualité et maitrise budgétaire

CARL Source Santé conjugue maintien des équipements en condition opérationnelle et maîtrise du budget :

  • Valorisation détaillée des coûts (investissements matériel, sous-traitance, énergies, frais d’études…) avec gestion des approbations.
  • Imputations des coûts par services de soin (UF).
  • Alerte en cas de dépassements budgétaires.
  • Aide à l’établissement des priorités budgétaires grâce à des simulations avancées (estimation de la charge préventive annuelle, projection au regard de l’usage des équipements…).

Suivi en temps réel de l’activité

CARL Source Santé fournit l’information que vous attendez d’un copilote :

  • Visualisation immédiate depuis l’écran d’accueil des principaux indicateurs d’exploitation : équipements hors service, demandes en attente, achats à valider, contrats à renouveler et contrats de sous-traitance…
  • Indicateurs normalisés, présentés sous forme de tableaux et de graphiques.
  • Alerte en cas de répétitivité anormale d‘interventions sur un équipement afin de suggérer la mise en place de gammes préventives.
  • Maintenance prévisionnelle optimisée selon les données issues de la plateforme IoT dédiée à la maintenance.
  • Thématique graphique sur des cartes (SIG) ou des plans pour assister la politique de maintenance.

Références CARL Santé en vidéo

Découvrez une synthèse de quelques références en vidéo

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