Les avantages d’une GMAO / GTP pour les administrations publiques et collectivités territoriales
Optimisez la maintenance et la gestion de vos équipements techniques et de vos réseaux avec CARL Source City
CARL Source City vous aide à structurer la base de connaissances de vos sites tout au long du cycle de vie :
- Description de chaque élément-clé du patrimoine foncier bâti et non-bâti (terrain, site, bâtiment, étage, local, terrain, équipement technique…) est décrit par une fiche d’identité adaptée : carnet de santé, caractéristiques techniques et classifications ERP, garanties, documents multimédias, surfaces, valeurs d’amortissement, parcelles occupées, voies et adresses géocodées…
- Multi-arborescences interactives et intuitives de vos équipements : fonctionnelle, géographique, technique…
- Navigation graphique, intégration et interactivité des plans et des cartes (SIG), maquettes numériques 3D (BIM), géolocalisation des équipements…
- Accès direct aux informations clefs et au dossier électronique des équipements (historique des interventions, plan préventif, plans et schémas, risques et préventions à observer…).
- Modélisation graphique des réseaux d’énergie et des utilités : visualisation immédiate des conséquences d’une avarie sur un équipement critique.
- Suivi des contrats locatifs (baux bailleurs ou preneurs), s de la signature à l’état des lieux, jusqu’au quittancement des loyers et des charges.
- Gestion des occupants (associations, directions de la collectivité, personnes morales…) et optimisation des surfaces occupées.
“ Vos patrimoines bâtis/non bâtis, réseaux, véhicules décrits par des arborescences intuitives associées à une représentation graphique ou géographique.”
Garantissez la disponibilité des équipements et la sécurité du personnel
CARL Source City vous aide à garantir la meilleure disponibilité des équipements et assure la sécurité des usagers :
- Fonctions d’Help Desk pour les citoyens afin d‘améliorer la réactivité et l’appréciation de la qualité du service rendu.
- Analyse et assistance au dépannage, par présentation de solutions possibles selon les symptômes et causes de pannes identifiés.
- Prise en compte des contraintes réglementaires et des registres de sécurité pour faciliter votre mise en conformité légale.
- Prise en compte des habilitations des intervenants lors de l’affectation des travaux.
Suivez vos prestataires et piloter vos contrats
CARL Source City apporte les moyens d’analyse et de contrôle de vos fournisseurs :
- Gestion des achats et des stocks : gestion des contrats d’achats ou des marchés publics, qualification et indicateurs fournisseur, gestion des lots fabricants…
- Création d’un référentiel article et service unique intégrant les conditions négociées au BPU.
- Import de catalogues fournisseurs et mise à jour tarifaires.
- Alerteurs de non-respect des obligations contractualisées.
- Éléments chiffrés et objectifs pour l’évaluation de la performance des prestataires.
- Activation du contrôle présentiel des prestataires de service.
- Accès direct de la solution aux prestataires contrôlés selon le périmètre des marchés en cours.
Conciliez qualité et maitrise budgétaire
CARL Source City conjugue maintien des équipements en condition opérationnelle et maîtrise du budget :
- Valorisation détaillée des coûts (achats matériels, sous-traitance, énergies, frais d’études…) avec gestion des approbations.
- Maîtrise de la sous-traitance : référentiel unique des contrats, alerteurs de non-respect des obligations contractualisées, éléments chiffrés d’évaluation des prestataires…
- Alerte en cas de dépassements budgétaires.
- Aide à l’établissement des priorités budgétaires grâce à des simulations avancées (estimation de la charge préventive annuelle, projection au regard de l’usage des équipements…).
Pilotez en temps réel l’activité de maintenance et de gestion de vos établissements publics
CARL Source City fournit l’information que vous attendez d’un copilote :
- Visualisation immédiate depuis l’écran d’accueil des principaux indicateurs d’exploitation : équipements à l’arrêt, demandes en attente, achats à valider, contrats à renouveler.
- Alertes en cas de répétitivité anormale d‘interventions sur un équipement afin de suggérer la mise en place de gammes préventives.
- Maintenance prévisionnelle optimisée selon les données issues de la plateforme IoT dédiée à la maintenance.
- Indicateurs normalisés, présentés sous forme de tableaux et de graphiques.
- Thématique graphique sur des cartes (SIG) ou des plans pour assister la politique de maintenance.
