Logiciel de GMAO/CMMS et Asset Management | CARL Software

Structurer votre parc équipements

Votre parc de production et d’utilités est décrit par des arborescences interactives, en liaison avec les plans et photos dont vous disposez (SIG). Cela autorise à la fois une navigation graphique intuitive sur plan, des recherches évoluées et la consolidation des informations selon différents axes : fonctionnel, géographique, technique… Les modifications s’effectuent simplement par glissé-déplacé souris et sont archivées et datées. Vous retrouvez ainsi l’image graphique de votre parc à toute date passée.

Connaître vos équipements

Chaque équipement (machines, installations techniques…) possède un dossier complet : caractéristiques techniques, données de production, classification ATEX, documentations multimédia, valeurs d’amortissement … Ce dossier intègre aussi les informations de suivi : historique des interventions, programmation des visites préventives et réglementaires, indicateurs normalisés…

La description graphique de vos réseaux énergies (électriques, gaz…) ou sécurités (consignation, protection…) facilite la préparation des interventions et renforce la sécurité de votre personnel.

Grâce au suivi des points de mesure (H, kWh, m3, °C…) vous maîtrisez les consommations et mettez en place une maintenance conditionnelle. Un lien éventuel avec vos systèmes informatisés (GPAO, GTB/GTC…) automatise la récupération des valeurs compteurs ou des alarmes constatées.

Dans l’arborescence, vous visualisez la nomenclature des pièces de rechange et obtenez ainsi les quantités disponibles, les emplacements de stockage… L’alimentation de ces nomenclatures s’effectue selon les consommations de pièces enregistrées sur intervention.

Optimiser la gestion des stocks

Vos pièces de rechange et consommables sont classés en familles arborescentes et rattachés aux équipements.

Chaque article dispose d’une fiche structurée : caractéristiques, comptes d’imputation, emplacements de stockage, conditions fournisseurs …

Les modes de gestion par lot et par élément sérialisé amènent un suivi qualitatif de certains types d’articles : lot constructeur, prise en compte des dates de péremption, échange d’organe matériel, suivi des réparables…

Réduire les coûts stocks

L’enregistrement des mouvements d’inventaires, de réservations, d’entrées/sorties, de transfert magasins… en relation avec les processus travaux et achat ajustent les quantités disponibles par magasin. Lorsque la quantité disponible atteint un seuil minimum, le réapprovisionnement s’enclenche. Pour plus de justesse, il tient compte des dates de réservation, des dates de livraison attendues et des délais de livraison fournisseur.

Maîtriser votre sous traitance

Différents modes de sollicitation des prestataires sont proposés : achat de prestations ponctuelles, souscription de contrats de services (utilités, garanties constructeurs, analyses d’huile…), négociation de marchés à tarifs prédéfinis.

En donnant à vos sous-traitants un accès contrôlé à l’application, vous améliorez le formalisme et la qualité des échanges.

CARL Source offre tous les moyens pour mesurer le respect des obligations contractualisées, la performance objective, et la rentabilité des contrats de services.

Associer les ressources internes

Les intervenants participent activement aux processus intervention : expertise technique, opérations réalisées, mouvements articles, temps passés…

Les temps passés hors interventions comme le nettoyage, le rangement, la formation… font également l’objet d’un suivi.

Les données de disponibilité, de qualification, d’habilitation de l’intervenant sont gérées afin d’optimiser la préparation des interventions et la démarche de planification.

Réaliser les interventions

De la demande d’intervention initiale à la réception des travaux réalisés, le processus intervention s’adapte efficacement à votre organisation : étapes de qualification, préparation, planification, réalisation…

Vos spécificités métiers sont intégrées : consignation, TPM, AMDEC, 21 CFR part 11, ATEX, travaux neufs … Pour améliorer la flexibilité, CARL Source propose des traitements adaptés : interventions liées, recopies d’interventions, aide au diagnostic, comptes rendus express…

Accomplir la maintenance préventive et réglementaire

La mise en œuvre des maintenances préventive et réglementaire (entretien machine, sécurité incendie, électricité…) procède par recopie de gammes selon des règles calendaires, compteurs ou encore événementielles. Plusieurs options optimisent les programmations effectuées : déclenchements multicritères (au matériel ou au modèle près), hiérarchisation des lancements, mode glissant sur réalisation, intégration de la saisonnalité…

Organiser la planification des interventions

Le macro planning donne une vision graphique et interactive (glissé déplacé, changement d’échelle, affichage personnalisé…) des interventions. La démarche de planification met en phase la charge avec les disponibilités des ressources. Elle devient plus précise à mesure que l’on se rapproche de la date d’intervention : affectation à la période, puis à l’équipe, puis à l’intervenant près. Des alertes dynamiques assistent le planificateur dans sa tâche : surcharge, intervention en retard, habilitation insuffisante…

Administrer les achats

Les utilisateurs formalisent sur les demandes d’achat leurs besoins en pièces ou en prestations. Celles-ci sont transformées en commandes puis envoyées aux fournisseurs. Les réceptions réalisées servent de base au contrôle facture.

Tout ou partie de la chaîne achat peut être réalisée au niveau de votre ERP (SAP, Oracle Application, JDE, …), interfacée via les connecteurs d’échanges de données proposés.

Pour gagner en efficacité, différents traitements sont implémentés : demandes d’achat multi fournisseurs, conversion unité d’achat / de gestion, achat sur référence spécifique, contrôle de dépassements budgétaires, régularisations, litiges sur livraisons, notation des fournisseurs…

Maîtriser les coûts

La maîtrise des coûts est essentielle au pilotage de l’activité. Elle s’organise par exercice selon les trois axes du modèle comptable : la comptabilité analytique, le contrôle de gestion et la comptabilité générale.

Une fois l’exercice clôturé, les données de l’exercice sont figées et les nouvelles écritures s’imputent sur l’exercice suivant.

Analyser l’activité

CARL Source inclut une bibliothèque complète de rapports d’édition et d’analyse : tableau de bord de l’activité ; tri ABC des équipements par coût d’intervention ; MTBF (Moyenne des Temps de Bon Fonctionnement) ; TRS (Taux de Rendement Synthétique) ; tri ABC des familles par valeur stock ; analyse des symptômes, causes, remèdes par équipement, …

En plus des rapports d’impression standards, l’utilisateur peut se constituer une bibliothèque de rapports personnalisés.

Elaborer son tableau de bord

CARL Source intègre une bibliothèque d’indicateurs standards : équipements en panne, interventions en cours, … Vous les visualisez ou en construisez de nouveaux très facilement. Vous regroupez vos indicateurs pertinents afin de constituer votre tableau de bord personnel : celui-ci s’affichera automatiquement dès votre connexion à CARL Source sous forme de graphiques simples et personnalisables (ex : feu rouge, vert ou orange).

D’un coup d’œil, vous repérez les éventuelles anomalies ; d’un simple clic, vous accédez à l’information vous permettant une prise de décision.

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