Les fonctionnalités d’une GMAO dédiée aux établissements de santé

Optimiser la gestion des stocks

• Pièces de rechange, consommables, outillages et EPI sont classés en arborescences et attachés aux équipements.
• Fiche structurée par article : caractéristiques, comptes d’imputation, emplacements de stockage, conditions fournisseurs …
• Modes de gestion par lot ou par numéro de série pour le suivi qualitatif de certains articles (lot constructeur, dates de péremption, échange d’organe matériel, suivi des réparables…).
• Gestion automatisée des stocks : ajustement des quantités et du réapprovisionnement en lien avec les mouvements d’inventaires, réservations, entrées/sorties, transfert magasins… en relation avec les processus travaux et achat.
• Gestion automatisée des réapprovisionnements ou re complétement en fonction de seuils.

Organisation des ressources internes

• Suivi de l’activité via le processus d’intervention : expertise technique, opérations réalisées, mouvements articles, durée d’intervention…
• Mesure des temps passés hors interventions : déplacements, formation, nettoyage…
• Planification graphique des ressources et matériels : affectation d’interventions via un panier, déplacement et permutation des ressources ou des moyens matériels par drag & drop, personnalisation au contexte métier : prise en compte des calendriers de disponibilité, des habilitations.
• Interopérabilité du planning avec les applications de gestion de Ressources Humaines.

Maîtrise de la sous-traitance

• Gestion de tous types de sollicitations : achats de prestations ponctuelles, souscription de contrats de services (téléphonie, contrôle d’accès, ascenseurs, espaces verts, équipements biomédicaux), négociation de marchés à tarifs prédéfinis.
• Mesure objective de la performance et la rentabilité de vos contrats de sous-traitance.
• Portail d’accès personnalisé et menu adapté selon les missions de chaque prestataire.

Réaliser les interventions

• Processus d’intervention adapté à votre organisation : étapes de qualification, préparation, planification, réalisation, réception des travaux (signature).
• Toutes vos activités sont gérées : travaux neufs, traitement des non-conformités, matériovigilances ascendantes et descendantes, plans de renouvellement matériels, formations utilisateurs…
• Automatisation de la mise en œuvre des maintenances préventive et réglementaire : programmation optimisée du préventif.
• Prise en compte des données issues de la plateforme IoT intégrée à CARL Source.
• Programmation des interventions et des travaux pluriannuels (macro-planning, alertes).
• Vision graphique et interactive du planning des interventions.
• Intégration automatique des rapports des organismes de contrôle.

Administrer les achats

• Identification des fournisseurs : contacts, conditions de règlement, chiffre d’affaires, indicateurs qualitatifs, suivi des retards…
• Formalisation des demandes d’achat de pièces ou prestations.
• Réalisation de la chaîne achat au sein de votre application centrale de gestion financière (M-GEF, MACH2….) interfacé via des connecteurs d’échanges : processus complet de la commande jusqu’à la facturation.
• Utilisation de différents traitements : demandes d’achat multifournisseurs, achat sur référence spécifique…

Analyser l’activité

• Portail d’accueil personnalisable (mémos, rapports, fonctions favorites, plans, indicateurs vignettes ou graphiques…) en relation avec le profil de l’utilisateur (pôle de soins, acteurs maintenance, prestataires externes, magasiniers…) pour faciliter l’accès à l’information et la prise de décision.
• Recherche full texte personnalisable (données ou fonctionnalités) pour accélérer la navigation.
• Bibliothèque complète de rapports d’édition et d’analyse : tableau de bord de l’activité, répartition ABC des coûts d’intervention par lots techniques ou bâtiments, répartition des coûts par UF, satisfaction occupants (réactivité, SLA…), suivi des consommations, coût au mètre carré, disponibilité des locaux.
• Composition personnalisable des tableaux de bord à l’aide des indicateurs standards ou personnalisés en relation avec les profils : pôle de soin, techniciens, magasiniers, prestataires…
• Maîtrise des coûts organisée en relation avec votre organisation (Pôles, CR, UF), par exercice et selon les trois axes du modèle comptable : comptabilité analytique, contrôle de gestion, comptabilité générale.

CARL Touch

La solution de GMAO mobile dédiée aux intervenants de terrain

Solution de GMAO mobile combinant les fonctions de prise en compte des demandes et suivi des interventions, gestion des mouvements et inventaires de stock, suivi et réception des approvisionnements.

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CARL Flash

L’application mobile de demandes de services

Application mobile dédiée à l’enregistrement de demandes de services pour tout public.

Découvrez l’application de GMAO CARL Flash

Option Control-S pour la maintenance réglementaire

CARL Source est connecté avec les plateformes des principaux organismes de contrôle : Apave, Bureau Veritas, Dekra, Socotec afin de piloter la maintenance réglementaire :

• Intégration des rapports de vérifications réglementaires directement dans la solution CARL Source.
• Bibliothèque et traçabilité des rapports des organismes.
• Création automatisée des interventions à effectuer pour lever les réserves.
• Génération de rapports et indicateurs de pilotage pour optimiser le suivi de l’activité réglementaire.